АО «Газстройпром»

Заказчик

АО "Газстройпром" - крупнейшая российская компания в сфере нефтегазового строительства. Выполняет полный комплекс работ в рамках проектов по добыче, переработке и транспортировке природного газа. Является генеральным подрядчиком по строительству объектов ПАО "Газпром".

Ситуация до старта проекта

Справочники ведутся и используются в разных информационных системах, с применением разной методики заполнения реквизитов, при этом отсутствует единый источник справочных данных, а также единые регламенты (правила) их формирования и ведения, не определены ответственные за ведение справочников в системах, отсутствует полноценная история изменений справочников. Обмен справочными данными между информационными системами зачастую осуществляется посредством ручной выгрузки/загрузки. Отсутствие единого подхода к формированию и ведению справочников, а также отсутствие явно распределенной ответственности обусловило несогласованность данных в разных системах, значительное количество дублированных записей, некачественное (неполное) заполнение реквизитов, отсутствие взаимосвязи между данными в разных системах и т.д. Описанная ситуация приводит к тому, что для принятия управленческих решений используется разобщенная несогласованная между собой информация. Это порождает большое количество проблем, в числе которых сложности составления консолидированной и управленческой отчетности.

Цели

Цель создания Единой системы управления нормативно-справочной информацией для справочников внеоборотных активов – формирование единого информационного пространства для ведения и распространения централизованных справочников, используемых в информационных системах организации. Автоматизация процессов согласования, внесения изменений в справочники ВНА и контроль качества данных за счет применения единой методологии и регламентов ведения НСИ ВНА.

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе решения 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. Для основных систем-источников и систем-подписчиков были доработаны и настроены заявочные модули для обеспечения сквозного процесса управления нормативно-справочной информацией.
Интеграционное взаимодействие реализовано с использованием интеграционной шины данных (Datareon ESB).
Решение встроено в существующую ИТ-инфраструктуру группы компаний, включенных в объем проекта:
    • Учетные системы обществ – ИСБУ (информационная система бухгалтерского учета) на базе 1С
    • Центральная учетная система – ЕСЦУЗ на базе 1С
    • 1С:Управление холдингом
    • Система электронного документооборота – СЭД
Организационный объем был разделен на два блока:
- Пилотный объем (3 организации)
- Основной объем (более 7 организаций группы компаний)

Автоматизировано 120 рабочих мест пользователей.

Особенности и уникальность проекта

Создание единого справочника Внеоборотных активов на базе 1C:MDM, позволяющего создавать элементы разных справочников в системах-подписчиках (Справочник Основных средств или Справочник Нематериальные активы и расходы на НИОКР), в зависимости от значения реквизита "Группа учета ВНА", выбранного инициатором. Одной из особенностей проекта является организация процесса управления нормативно-справочной информацией с учетом множественного учета основных средств с изменением владельца объекта, а также возможностью множественного вхождения объекта учета с сохранением всей истории движений по группе компаний. Процесс организован с учетом особенностей территориального распределения инициаторов заявок и необходимости оперативной отработки заявок экспертами НСИ, в том числе заявок на массовое создание внеоборотных активов.

Результаты проекта

Создан единый источник правды и полной информации для справочника ВНА; реализована общая система кодирования инвентарных номеров для основных средств и нематериальных активов, применённая во всех информационных системах организации. Устранены разногласия в данных между разными отделами и системами, созданы понятные инструкции по ведению справочника, внедрены и стандартизованы процессы обновления и использования общих данных, обеспечена прозрачность данных.

Показатели экономической эффективности:
    1. Ускорение получения управленческой отчетности на 5%
    2. Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 2%
    3. Сокращение операционных и административных расходов на 1%