Акционерное общество «Первая нерудная компания»

Заказчик

Акционерное общество «Первая нерудная компания» (далее – АО «ПНК») является крупнейшим производителем нерудных материалов, в частности АО «ПНК» имеет 14 (Четырнадцать) филиалов и 2 (Две) дочерние организации. Предприятия расположены по всей территории Российской Федерации от Карелии до Дальнего Востока. Основной вид деятельности - добыча и переработка нерудных полезных ископаемых с целью реализации и поставки щебня, производных продуктов для дорожного, нефтегазового, промышленного и гражданского строительства. Компания является основным поставщиком путевого щебня для строительства и ремонта дорог ОАО «РЖД».

Ситуация до старта проекта

В связи с прекращением поддержки решения "1С:Управление производственным предприятием" и необходимостью внедрения новой ИС для бухгалтерского учета в ходе поиска оптимального варианта с точки зрения экономики проекта было принято решение о внедрении "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".

Цели

Старт ведения регламентированного учета в актуальной и поддерживаемой программе "1С: Бухгалтерия предприятия КОРП" с 01 января 2026 года.

Архитектура решения и масштаб проекта

Трёхзвенная распределённая система:
· УПП – оперативный учёт и казначейство (исходная система, сохранена как ведущая для заказов, платежей, отчётов за смену).

· БП КОРП – регламентированный учёт, расчёт себестоимости, закрытие месяца, сводная отчётность.

· 1С:Документооборот – управление договорами, заказами поставщикам, нормативно-справочной информацией.

Кастомизация БП КОРП с сохранением возможности обновления:
· модифицированы регламентные операции «Закрытие счетов 20,23,25,26,28,29» и «Расчёт долей косвенных расходов» – добавлен автоматический расчёт остатков НЗП, формирование документов «Инвентаризация НЗП».

· внедрён механизм независимого закрытия филиалов.

Количество одновременно работающих бухгалтеров – 60.
Количество обслуживаемых филиалов – более 15-ти с полным циклом производства (добыча, переработка, буровзрывные работы).

Особенности и уникальность проекта

Проект представляет собой первую в практике Заказчика масштабную миграцию регламентированного учёта из legacy-системы «1С:Управление производственным предприятием 8» (УПП) в современную «1С:Бухгалтерию предприятия 8 КОРП» (БП КОРП) при условии сохранения оперативного учёта и казначейства в исходной системе. Это потребовало создания сложного гибридного ландшафта с двусторонней синхронизацией данных. Ключевая инновация – реализация сложного производственного учёта и расчёта себестоимости (включая незавершённое производство – НЗП, резервы по ЖД тарифам и пользованию вагонами, специальные режимы закрытия при простое) с минимальной доработкой типового функционала БП КОРП. В отличие от типовых проектов, где подобные задачи решаются кардинальной переработкой механизмов, наше решение использует штатные инструменты системы: расчёт остатков НЗП с применением специфических коэффициентов (на основе данных о пробуренных скважинах / шпурах) встроен в регламентную операцию закрытия счетов 20, 23, 25, 26, 28 и 29; автоматическое формирование документов «Инвентаризация НЗП» без участия бухгалтера; учёт простоев и единовременное списание затрат на 91.02 (в том числе для налогового учёта) через доработку штатных механизмов, а не создание альтернативных обходных путей. Второе инновационное направление – разработка механизма независимого закрытия месяца каждым филиалом без ожидания завершения процедур в других филиалах или головной организации. В типовой конфигурации закрытие периода возможно только в целом по организации с обособленными подразделениями, что создавало узкое место. Наше решение: позволяет филиалам самостоятельно выполнять регламентные операции (закрытие счетов 90,91, расчёт налога на прибыль и отложенных налогов) строго по своей организации; вводит флаг «Проверено ЦА» в документах регламентных операций филиала, гарантирующий неизменность данных после проверки головной организацией; обеспечивает консолидацию только после того, как все филиалы подтвердят корректность своих данных. Третье инновационное направление – комплексный учёт горно-подготовительных работ (вскрыши): реализован новый документ «Данные маркшейдерских замеров» и регистры для хранения остатков вскрытых запасов, намеченных объёмов, а также коэффициентов рыхления; регламентная операция «Списание расходов будущих периодов» доработана для автоматического расчёта нормы погашения вскрышных работ на основе фактической добычи (с учётом коэффициента рыхления). Это позволило отказаться от ручного ежемесячного расчёта и снизить риск ошибок. Четвёртая инновация – сквозной учёт железнодорожных перевозок и вагонов: автоматическое начисление резервов по ЖД тарифам и пользованию вагонами в момент отгрузки с последующим списанием при поступлении фактических документов; введён документ «Корректировка вагонов», позволяющий исправлять данные по вагонам без изменения первичных документов реализации/поступления; новый справочник «Станции» с иерархией по дорогам, а также регистр «Учёт вагонов», обеспечивающий полную прослеживаемость движения вагонов по ЖД накладным. Технологическая уникальность заключается в построении распределённой интеграционной шины между тремя системами (УПП, БП КОРП, 1С:Документооборот) с поддержкой более 25 видов документов и проводок, при этом каждая система остаётся «ведущей» для своих бизнес-объектов, а конфликты данных разрешаются на уровне бизнес-логики.

Результаты проекта

Проект представляет собой первую в практике Заказчика масштабную миграцию регламентированного учёта из legacy-системы «1С:Управление производственным предприятием 8» (УПП) в современную «1С:Бухгалтерию предприятия 8 КОРП» (БП КОРП) при условии сохранения оперативного учёта и казначейства в исходной системе. Это потребовало создания сложного гибридного ландшафта с двусторонней синхронизацией данных.

Реализованы основные цели проекта, а именно:
1.         Переход 150 бухгалтеров на новую систему с сохранением непрерывности учётного процесса. Проведено полноценное обучение (разработаны методические материалы, проведены очные и дистанционные тренинги, создана служба поддержки).

 

2.         Повышение эффективности закрытия месяца:

•           филиалы более не блокируют друг друга – каждый завершает период в своём темпе;

•           автоматический расчёт НЗП и коэффициентов полностью исключил ручной труд.

 

3.         Снижение ошибок учёта:

•           исключены разночтения между оперативным и регламентированным учётом благодаря непрерывной синхронизации;

•           реализован контроль последовательности проведения документов и выполнения регламентных операций в разрезе каждого филиала;

•           введена проверка закрытия предшествующих периодов для филиалов, что предотвратило каскадные ошибки.

 

4.         Прозрачность производства – разработаны новые отчёты, которые позволяют управленческому персоналу видеть фактическую себестоимость и степень завершённости процессов.